Datenschutz
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung sowie deine diesbezüglichen Rechte im Rahmen meiner Website und im Zusammenhang mit meinen Angeboten im Bereich Personal Training, Workshops, Newsletter und Online-Trainings.
Diese Datenschutzerklärung gilt für meine Website unter der Adresse https://www.ursulawoelfl.at. Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch Partner oder Dritte wird keine Gewähr übernommen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung iSd DSGVO ist:
Ursula Wölfl
Schiffmühlenstraße 106/18
1220 Wien
E-Mail: info@ursulawoelfl.at
Telefon: 0699 181 69 027
Hosting und Server-Logfiles
Empfänger
Meine Website wird bei World4You gehostet. Im Rahmen des Hostings werden beim Aufruf meiner Website durch den Webserver automatisch bestimmte Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Zweck, berechtigtes Interesse und Umfang der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Abwehr von Angriffen auf meine Website. Verarbeitet werden insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL und Hostname des zugreifenden Geräts.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden standardmäßig für 14 Tage gespeichert und danach automatisiert gelöscht.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers sowie am Schloss-Symbol.
Cookies und Consent-Management
Die gegenständliche Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Dateien oder lokale Speicherinformationen, die auf deinem Endgerät gespeichert werden oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen.
Zweck, berechtigtes Interesse und Umfang der Verarbeitung
Technisch notwendige Cookies bzw. technisch notwendige lokale Speicherungen werden verwendet, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen. Diese Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu zählen unter anderem das wordpress_test_cookie, mit dem WordPress prüft, ob Cookies im Browser aktiviert sind, sowie wp_lang, das zur korrekten Sprach- bzw. Darstellungsfunktion der Website verwendet werden kann. Das Consent-Tool Borlabs setzt ein Cookie (borlabs-cookie), um Informationen zur Einwilligung für Services zu speichern.
Darüber hinaus werden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt.
Die Einwilligung für nicht technisch notwendige Dienste (Brevo) erfolgt über mein Consent-Tool Borlabs Cookie. Im Button links unten du deine Auswahl treffen, ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
- technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Erforderlichkeit zur Bereitstellung der Website
- alle nicht notwendigen Cookies/Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 165 TKG 2021
Speicherdauer
Die meisten technisch notwendigen Cookies werden mit Sitzungsende gelöscht.
Das technisch notwendige Cookie borlabs-cookie hat eine Lebensdauer von 60 Tagen.
Empfänger
Empfänger der technisch notwendigen Cookies ist der Hoster meiner Website, World4You, jener aller nicht notwendigen Cookies bzw. Dienste sind insbesondere die Anbieter von Statistik-, Marketing- oder Medien-Diensten.
Kontaktaufnahme, Erstgespräch und Formulare über Brevo
Wenn du über ein Formular Kontakt mit mir aufnimmst oder ein Erstgespräch anfragst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Die Formulare werden über Brevo bereitgestellt bzw. verwaltet oder es wird über Buttons auf externe Formulare von Brevo verlinkt.
Zweck, berechtigtes Interesse und Umfang der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage, der Terminabstimmung und der Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses. Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern abgefragt), Inhalte deiner Nachricht und ggf. gewünschter Termin / Anlass der Anfrage.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung), sofern deine Anfrage auf eine konkrete Leistung gerichtet ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit eine freiwillige Einwilligung eingeholt wird
- ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer
6 Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Empfänger
Brevo als eingesetzter Dienstleister
Workshop-Anmeldungen über Brevo
Zweck und Umfang der Verarbeitung
Wenn du dich zu Workshops oder Veranstaltungen anmeldest, verarbeite ich die für die Anmeldung erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und ggf. weitere organisatorisch notwendige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Workshops sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmer:innen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
Speicherdauer
Für die Dauer der Organisation sowie danach gemäß steuer-/unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten, soweit relevant.
Empfänger
Brevo als eingesetzter Dienstleister
Newsletter über Brevo
Zweck und Umfang der Verarbeitung
Wenn du dich für meinen Newsletter anmeldest, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Der Versand des Newsletters erfolgt über Brevo. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass du nach der Anmeldung eine E-Mail erhältst, in der du deine Anmeldung bestätigen musst. Dadurch wird sichergestellt, dass sich keine fremde Person mit deiner E-Mail-Adresse anmelden kann. Ich verarbeite deine Daten, um dir Informationen zu meinen Angeboten, Workshops, Online-Trainings und sonstigen Themen aus meinem Tätigkeitsbereich zuzusenden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.
Speicherdauer
Deine Daten werden bis zu deiner Abmeldung gespeichert. Nach Widerruf/Abmeldung können Nachweisdaten zur Einwilligung bzw. zum Widerruf noch für einen angemessenen Zeitraum gespeichert werden, um Rechenschaftspflichten zu erfüllen.
Empfänger
Brevo als Dienstleister für den Newsletterversand.
9. Online-Trainings über Zoom (inkl. Aufzeichnung)
Für die Durchführung von Online-Trainings verwende ich Zoom.
Zweck und Umfang der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Online-Trainings und zur Kommunikation im Rahmen der Sitzung. Insbesondere können folgende Daten verarbeitet werden: Name / Anzeigename, E-Mail-Adresse (je nach Einladungs-/Registrierungsprozess), Audio-, Video- und Bilddaten, sofern du Kamera und Mikrofon aktivierst, Chat-Inhalte und technische Verbindungsdaten.
Sofern Online-Trainings aufgezeichnet werden, informiere ich dich vor Beginn der Aufzeichnung gesondert. Dabei können Bild-, Ton- und ggf. Chat-Inhalte in der Aufzeichnung enthalten sein. Die Aufzeichnung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung an dich zu Dokumentationszwecken und für dich für die weitere Verwendung für dein Training.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Soweit Aufzeichnungen erstellt werden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer
Daten: Deine Daten werden bis zur Löschung der Aufzeichnung gespeichert.
Aufzeichnungen: Die Aufzeichnungen werden 6 Monate nach der Zur-Verfügung-Stellung gelöscht.
Empfänger
Zoom
Kommunikation über WhatsApp, Telegram und Signal
Zweck und Umfang der Verarbeitung
Wenn du mit mir über WhatsApp, Telegram oder Signal kommunizierst, werden die von dir übermittelten Daten (z. B. Telefonnummer, Name, Nachrichteninhalte, Zeitpunkte der Kommunikation) verarbeitet. Dies erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage bzw. zur Terminabstimmung und Kundenkommunikation.
Bitte beachte, dass bei einer Nutzung von WhatsApp, Telegram oder Signal auch Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden können. Nähere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung)
- ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit die Kontaktaufnahme freiwillig über diesen Kanal erfolgt
Speicherdauer
Die Kommunikation kann auch nach Abschluss einer Beratung oder eines Trainings gespeichert bleiben, sofern dies zur Dokumentation unserer Geschäftsbeziehung, für spätere Rückfragen oder zur Fortführung der Kommunikation erforderlich ist. Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation besteht, eine laufende Geschäftsbeziehung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.
Du kannst jederzeit die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Empfänger
Jeweiliger Messenger-Dienst bzw. dessen Betreiber
Social-Media-Präsenzen
Ich unterhalte Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken, insbesondere auf Instagram, Facebook und LinkedIn.
Zweck, berechtigtes Interesse und Umfang der Verarbeitung
Wenn du meine Profile besuchst oder mit mir dort interagierst (z. B. durch Nachrichten, Kommentare, Likes), verarbeite ich jene Daten, die du mir in diesem Zusammenhang zur Verfügung stellst oder die öffentlich sichtbar sind. Die Verarbeitung erfolgt im Interesse einer zeitgemäßen Kommunikation sowie zur Information über meine Angebote.
Bitte beachte, dass die Betreiber der jeweiligen Plattformen personenbezogene Daten eigenverantwortlich verarbeiten. Nähere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer
Die im Zusammenhang mit meinen Social-Media-Präsenzen auf Instagram, Facebook und LinkedIn verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von mir nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit dir oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber. Soweit im Zusammenhang mit dem Betrieb meiner Social-Media-Präsenzen personenbezogene Daten zu statistischen Zwecken oder zur Bereitstellung von Seiten-Insights verarbeitet werden, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen mir und den jeweiligen Plattformbetreibern gemäß Art. 26 DSGVO bestehen. Die entsprechenden Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit werden von den Plattformbetreibern bereitgestellt.
Die Speicherdauer richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen und Löschfristen der jeweiligen Plattformbetreiber und kann von mir nicht beeinflusst werden. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt, du eine erteilte Einwilligung widerrufst, der Verarbeitung wirksam widersprichst oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zur gemeinsamen Verantwortlichkeit sowie zu den jeweiligen Speicher- und Löschfristen findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Empfänger
Jeweiliger Plattformbetreiber
Verwendung der M5 Business App für Vital- und Skincare-Beratungen
Im Rahmen meiner Vital- und Skincare-Beratungen verwende ich die M5 Business App die im Rahmen meiner Vertriebslinie zur Verwaltung von Kundenkontakten, zur Dokumentation von Beratungsgesprächen, zur Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie zur Organisation von Bestellungen und Folgeberatungen zur Verfügung gestellt wird.
Zweck, berechtigtes Interesse und Umfang der Verarbeitung
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Name und Kontaktdaten, Kommunikations- und Beratungsverlauf, Bestell- und Produktinformationen, Angaben zu Lebensgewohnheiten (z. B. Ernährung, Bewegung, Schlaf, Stressbelastung und berufliche Tätigkeit), Angaben zu persönlichen Gesundheits- und Wohlfühlzielen (z. B. Gewichtsmanagement, Energielevel, Verdauung, Schlafqualität, Hautbild oder Healthy Aging), Angaben zum Hautzustand im Rahmen von Skincare-Beratungen (z. B. Hauttyp, Hautbeschaffenheit, Feuchtigkeitszustand oder sichtbare Hautmerkmale)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der individuellen Beratung, Betreuung, Dokumentation des Beratungsverlaufs sowie zur Empfehlung und Bereitstellung passender Produkte und Dienstleistungen. Die Daten werden nur in dem Umfang erhoben, wie sie von der betroffenen Person freiwillig zur Verfügung gestellt werden oder für die Durchführung der Beratung erforderlich sind.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in einem zentral bereitgestellten System gespeichert und verarbeitet, das von der jeweiligen Plattform bzw. dem jeweiligen Anbieter der M5 Business App betrieben wird. Je nach technischer Infrastruktur können hierbei auch technische Dienstleister eingebunden sein. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt innerhalb der von der Plattform bereitgestellten Systeme unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Anbieters. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Datenverarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union stattfindet, sofern dies durch die technische Infrastruktur des Systems bedingt ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
Speicherdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Betreuung der Kundin bzw. des Kunden, die Dokumentation der Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Betroffene Personen können jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen sowie die Berichtigung oder Löschung ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Empfänger
Betreiber der M5 Business App
Rechte als Betroffener, Beschwerde an Aufsichtbehörde
Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies insbesondere die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at
Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste (z. B. Google Analytics, YouTube, Zoom, ggf. WhatsApp, Meta-Dienste) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR kommen, insbesondere in die USA.
Soweit solche Übermittlungen stattfinden, erfolgen sie nur auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen bzw. der eingesetzten Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die jeweils aktuell gültige Datenschutzerklärung kannst du jederzeit auf meiner Webseite unter https://www.ursulawoelfl.at abrufen.
Stand: 24.06.2026